KVKK Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Solustiq Yazılım ve Yapay Zeka Teknolojileri Anonim Şirketi (“Solustiq”) tarafından düzenlenmiştir.

• Ticaret unvanı: Solustiq Yazılım ve Yapay Zeka Teknolojileri Anonim Şirketi
• MERSİS: 0773094263800001
• Vergi kimlik no: 7730942638 · Arda Vergi Dairesi
• Merkez adresi: Abdurrahman Mah. Şehit Emniyet Müdürü Ertan Nezihi Turan Cad. Yaşar Atlı Plaza No: 7 İç Kapı No: 40, 22030 Merkez / Edirne
• E-posta: kvkk@solustiq.com

VERBİS kayıt süreci devam etmektedir.

Kişisel veri

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Özel nitelikli kişisel veri

KVKK m.6'da sayılı; ırk, etnik köken, sağlık, biyometrik vb. veriler.

İlgili kişi

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Veri işleyen

Veri sorumlusunun yetkisine dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek/tüzel kişi.

Çerez (cookie)

Tarama tercihlerinizi taşıyan, cihazınıza yerleştirilen küçük metin dosyaları.

Solustiq, faaliyet alanının gerektirdiği ölçüde aşağıdaki kategorileri işler.

Sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri talep edilmez; tarafımıza gönderilen özel nitelikli veriler açık rıza alınmadıkça işlenmez ve silinir.

• Sözleşmesel ilişkilerin kurulması, ifası ve yönetimi
• Hizmet talep, teklif ve brief süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyeti ölçümü ve iletişim taleplerinin karşılanması
• Faturalandırma, muhasebe ve finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi makamlara bilgi sunulması
• Web sitesi ve dijital ürünlerin güvenliği, dolandırıcılık önleme
• Açık rıza halinde elektronik ticari ileti gönderilmesi
• Aday başvurularının değerlendirilmesi ve İK süreçleri

Kişisel verileriniz, KVKK m.5 ve m.6 çerçevesinde aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı işlenir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c)
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) — VUK, TTK, KVKK, e-Fatura
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) — sistem güvenliği, log, kalite
• Açık rıza (m.5/1) — pazarlama iletisi, çerez tercihleri
• Bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması (m.5/2-e)

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki formlar, e-posta yazışmaları, sözlü/yazılı görüşmeler, sözleşmeler, faturalar, mobil ve web uygulamalarımız, sunucu logları, çerezler ve sosyal medya kanallarımız aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanır.

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve güvenlik tedbirleri alınarak şu taraflarla paylaşılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk halinde)
• Mali müşavir, denetçi, hukuk müşaviri gibi profesyonel danışmanlar
• Bulut altyapı, e-posta, ödeme ve barındırma sağlayıcıları (veri işleyen sıfatıyla)
• İş ortakları ve tedarikçiler

Yurt dışı aktarım gerektiğinde KVKK m.9 çerçevesinde standart sözleşme veya bağlayıcı şirket kuralları gibi uygun mekanizmalar kullanılır.

Süreler sona erdiğinde veriler ilgili mevzuat çerçevesinde imha edilir.

KVKK m.11 uyarınca şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı tarafları bilme
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
7. Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteme
8. Otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarar uğramanız halinde tazminat talep etme

Haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak şu kanalları kullanabilirsiniz:

• E-posta: kvkk@solustiq.com (KEP veya güvenli e-imza ile)
• Posta: Merkez adresimize ıslak imzalı dilekçe ile

Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır; ek maliyet halinde Kurul tarifesi uygulanır.

Bu metin mevzuat değişikliklerine ve süreçlerimizin gelişimine bağlı olarak güncellenebilir; güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.